JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ
IPMA® B szint
Minősített Senior Projektmenedzser,
Minősített Senior Programmenedzser,
Minősített Senior Portfolió Menedzser
készült:
az IPMA® Individual Competence Baseline, (IPMA® ICB) version 4.0 és
az IPMA® International Certfication Regulations (IPMA® ICR) version 4.0, elvárásai alapján,
az ISO/IEC 17024:2012 személyi tanúsításra vonatkozó szabványának megfelelően.
érvényes: 2019.07.01-től visszavonásig. A korábbi Jelentkezési útmutató IPMA® B szintre 2019. 06. 30-tól érvényét veszti.
Jelentkezési feltételek (Senior Projektmenedzser domén):
(IPMA® ICR 4.0 - 8.3.3)
- Legalább 5 éves igazolt projektvezetői tapasztalat , az utóbbi 8év vonatkozásában. A 8 év indoklással 12 évre kiterjeszthető.
- Amelyből legalább 3 évet komplex projektek vezetésében, vezetői (leader) funkcióban szerzett a jelentkező.
A jelentkezéshez nem kötelező az IPMA® Magyarországi tagszervezetének (Fővállalkozók Országos Szövetsége) egyéni vagy intézményi tagjának lenni.
Elvárt alapkompetenciák (Senior Projektmenedzser domén):
A jelentkező képes legyen komplex projektek menedzselésére, illetve képes legyen olyan projekt vezetésére, mely komplex projekt környezetben valósul meg:
- Egy nagyon komplex projektben felelős legyen annak összes projektmenedzsment vetületéért, és az összes projektmenedzsment kompetencia elemért,
- Képes legyenmenedzsment (leader) szerep betöltésére egy nagy projekt vezetői csapatában, vezesse és irányítsa az al-projekt vezetőket,
- Képes legyen a megfelelő projektmenedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök használatára.
Jelentkezési feltételek (Senior Programmenedzser domén):
(IPMA® ICR 4.0 - 8.3.3)
- Legalább 5 éves igazolt programvezetőitapasztalat , az utóbbi 8 év vonatkozásában. A 8 év indoklással 12 évre kiterjeszthető.
- Amelyből legalább 3 évet komplex programok vezetésében, vezetői (leader) funkcióban szerzett a jelentkező.
A jelentkezéshez nem kötelező az IPMA® Magyarországi tagszervezetének (Fővállalkozók Országos Szövetsége) egyéni vagy intézményi tagjának lenni.
Elvárt alapkompetenciák (Senior Programmenedzser domén):
A jelentkező képes legyen komplex programok menedzselésére, illetve képes legyen olyan programok vezetésére, mely komplex projekt/program környezetben valósul meg:
- Egy komplex programban felelős legyen annak összes programmenedzsment vetületéért, és az összes programmenedzsment kompetencia elemért,
- Képes legyenmenedzsment (leader) szerep betöltésére egy nagy program vezetői csapatában, vezesse és irányítsa az al-projekt és program vezetőket,
- Képes legyen a megfelelő program- és projektmenedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök használatára.
Jelentkezési feltételek (Senior Portfolió menedzser domén):
(IPMA® ICR 4.0 - 8.3.3)
- Legalább 5 éves igazolt portfolió vezetőitapasztalat , az utóbbi 8 év vonatkozásában. A 8 év indoklással 12 évre kiterjeszthető.
- Amelyből legalább 3 évet komplex portfoliók vezetésében, vezetői (leader) funkcióban szerzett a jelentkező.
A jelentkezéshez nem kötelező az IPMA® Magyarországi tagszervezetének (Fővállalkozók Országos Szövetsége) egyéni vagy intézményi tagjának lenni.
Elvárt alapkompetenciák (Senior Portfolió menedzser domén):
A jelentkező képes legyen komplex portfoliók menedzselésére, illetve képes legyen olyan, komplex portfolió vezetésére, mely komplex projekt/program/portfolió környezetben valósul meg:
- Egy komplex portfolióban felelős legyen annak összes portfolió menedzsment vetületéért, és az összes portfolió menedzsment kompetencia elemért,
- Képes legyenmenedzsment (leader) szerep betöltésére egy nagy portfolió vezetői csapatában, vezesse és irányítsa az al-projekt- és program vezetőket,
- Képes legyen a megfelelő projekt-, program- és portfolió menedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök használatára.
A minősítés folyamatának áttekintése IPMA® B szinten:
(IPMA® ICR 4.0 - 3. szakasz)
szakaszok |
lépések |
||||||||
1. Jelentkezés A jelentkezéshez kapcsolódó bővebb információ alább, az IPMA® B szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások fejezetben található |
Jelentkezési dokumentáció beadása az alábbi tartalommal.
|
||||||||
2. Projekt referenciák összefoglalója Az ESR elkészítése a jelentkezési dokumentáció része Az ESR-hez kapcsolódó bővebb információ alább, |
A vizsgázó írásban az ESR-en (terjedelme max. 15 oldal 11-es betűmérettel, valamint max. 10 oldal mellékletek) keresztül mutatja be az alábbiakat:
Megjegyzés: ezeket a részleteket a jelöltnek a Részletes projektjelentés alapjául kell használnia. |
||||||||
3. A jelentkezés értékelése és döntés a továbblépésről |
A két kijelölt vizsgabiztos értékeli a beadott dokumentumokat, és javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé, hogy a jelentkezés alapján a vizsgafolyamat folytatható (megfelelt) vagy nem folytatható (nem felelt meg). A Vizsgaközpont a javaslatok alapján dönt a továbblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hogy a vizsgafolyamat nem folytatható, ezt a Vizsgaközpont az értesítésben megindokolja. |
||||||||
4. Elméleti vizsga |
Az elméleti vizsgakérdések típusai nyitottak, amelyek lehetővé teszik a pályázók számára, hogy a tudás alkalmazását a jelentkezési szinten bemutassák. 1. alternatíva: Részvétel szóbeli vizsgán, a két vizsgabiztos előtt, 1,5 óra időtartamban. A vizsgán a két vizsgabiztos négy, általuk választott kompetenciaelemmel kapcsolatban tesz fel 5-5 kérdést, a kompetenciaelemek kulcskompetencia-indikátorai alapján. A vizsga értékelése kérdésenként: megfelelt/nem felelt meg. A sikeres elméleti vizsga minimum kritériumai a következők:
2. alternatíva: Írásbeli vizsga, vizsgafelügyelő jelenlétében, 3 óra időtartamban. A vizsga 4 kis esettanulmányt tartalmaz, egyenként 3-5 rövid megválaszolandó kérdéssel. Az egy esettanulmányhoz tartozó kérdések lefednek egy kompetenciaelemet. A kérdésekre adott értékelés legalább 60%-a megfelelt. Minden feladatnál legalább egy megfelelt értékelés. Az alternatívák közül a Vizsgaközpont vizsgafordulónként választ és ezt a vizsgaforduló meghirdetésekor nyilvánosságra hozza. |
||||||||
5. Az elméleti vizsga értékelése és döntés a továbblépésről |
A két vizsgabiztos értékeli az elméleti vizsgán nyújtott teljesítményt, és javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé, hogy az elméleti vizsga alapján a vizsgafolyamat folytatható (megfelelt) vagy nem folytatható (nem felelt meg). Amennyiben az értékelés szerint a vizsgázó 5%-kal, vagy azon belül marad el a megfelelt szinttől, egy független, harmadik vizsgabiztos újraértékeli a vizsgafeladatlapot és megteszi a végső javaslatot a Vizsgaközpont felé. A Vizsgaközpont a javaslatok alapján dönt a továbblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hogy a vizsgafolyamat nem folytatható, ezt a Vizsgaközpont az értesítésben megindokolja. |
||||||||
6. Részletes projektjelentés |
A vizsgázó Részletes projektjelentést nyújt be egy vagy több projektjéről, mely(ek)et a vizsgázó az ESR dokumentumban bemutatott, és a Részletes projektjelentésben beazonosított. A jelentés bemutatja, hogy a vizsgázó vezetői szerepben hogyan alkalmazza a kompetenciaelemeket (CE) a minősítési szintnek megfelelően. Az egyes kompetenciaelemek bemutatásakor az adott CE összes kulcskompetencia indikátorára (KCI) kell bizonyítékot bemutatni. Terjedelmi korlát: 11-es betűméret mellett legfeljebb 25 oldal törzsszöveg, és legfeljebb 15 oldal melléklet. Kötelező tartalom: Háttér: a jelölt részletesen leírja a projektet, (maximum 3 oldal ábrákkal együtt) Projektkezelési kihívások: A pályázó áttekintést ad a menedzsment kihívásairól a projekthez kapcsolódóan a CE-hez és annak KCI-ihez kapcsolódó szint tekintetében. Ennek részeként a jelentésnek foglalkoznia kell a jelölt tapasztalataival: a menedzsment és vezetői kihívások; hogyan kezelte ezekre és milyen eredményeket ért el; és összefoglalóan a tanulságok levonása. A Részletes projektjelentésnek kompetencia területenként az alábbi számú kompetenciaelemre kell kitérnie:
Nyilatkozatok: Terjedelme: kb. 1 oldal, amely nem számít bele a Részletes projektjelentés terjedelemébe. Funkciója: a részletes projektjelentés kapcsán különböző jognyilatkozatok rögzítése. Kötelező tartalma: Nyilatkozat arról, hogy a bemutatott projektet a jelentés készítője - aki egyben a vizsgázó - saját maga vezette. Nyilatkozat arról, hogy a beadott Részletes projektjelentést a vizsgázó teljes egészében maga készítette, teljes egészében és kizárólagosan tulajdonosa szerzői jogoknak. Nyilatkozat arról, hogy a beadott Részletes projektjelentésben bemutatott projektre vonatkozóan a vizsgázó jogosult az abban bemutatott információk és dokumentumok vizsgafolyamat keretében a Vizsgaközponttal való megosztására. (A Vizsgaközpont titoktartási kötelezettségét lsd. jelen útmutató utolsó fejezetében). Nyilatkozat arról, hogy a beadott Részletes projektjelentésre vonatkozóan a vizsgázó maga is korlátlan ideig titoktartási kötelezettséget vállal, azt a Vizsgaközponton kívüli harmadik féllel nem osztja meg, különösen nem adja át mintaként, forrásanyagként más vizsgázóknak. Ennek megsértése a sikeres minősítés azonnali visszavonását vonja maga után. A két vizsgabiztos kompetenciaelemenként értékeli a Részletes projektjelentést. A forduló sikeres teljesítésének minimumkövetelménye a 18 kompetenciaelemből 14-re megfelelt minősítés (78%). |
||||||||
7. A Részletes projektjelentés értékelése és döntés a továbblépésről |
A két vizsgabiztos értékeli a Részletes projektjelentésben nyújtott teljesítményt, és javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé, hogy az értékelés eredménye alapján a vizsgafolyamat folytatható (megfelelt) vagy nem folytatható (nem felelt meg). A Vizsgaközpont a javaslatok alapján dönt a továbblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hogy a vizsgafolyamat nem folytatható, ezt a Vizsgaközpont az értesítésben megindokolja. |
||||||||
8. Kiterjesztett személyes interjú |
A vizsgázó egy 2 órás személyes interjú keretében mutatja be kompetenciáit. Az interjú során a vizsgabiztosok az általuk kiválasztott 6 kompetenciaelemmel kapcsolatban tesznek fel kérdéseket, illetve a korábbi fordulók értékelései alapján, kétség esetén további kompetenciaelemekkel, azok kulcskompetencia indikátoraival kapcsolatban is kérdezhetnek. |
||||||||
9. Értékelés és döntés a minősítésről |
A két kijelölt vizsgabiztos összegzi értékeléseit, és írásos javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé. A Vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3. héten a Vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázók kitöltik a weben a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. Sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki és ad át. |
A részletes teendőket és a feltöltendő dokumentumokat illetően a Vizsgaközpont e-mail-ben ad tájékoztatást.
Az IPMA® B szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások:
(IPMA® ICR 4.0 - 3.2)
A jelentkezéshez szükséges dokumentáció
Jelentkezési lap
A jelentkezési lapnak tartalmaznia kell a szükséges személyes adatokat.
A jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy
- megismerte és elfogadja a rá váró minősítési folyamatot,
- megismerte és elfogadja a Vizsgaközpont panaszkezelési szabályzatát,
- megismerte és elfogadja a Vizsgaközpont számlázási és fizetési határidőit és kondícióit,
- hajlandó a minősítés során a minősítéshez szükséges portfólió/program/projekt információt szolgáltatni, beleértve az esetlegesen nem projektmenedzsmenttel töltött időszakokat is,
- hajlandó a vizsgadíjat (a kiállított számla ellenében) megfizetni,
- magára nézve elfogadja az Etikai Kódexet,
- hozzájárul vagy nem járul hozzá sikeres minősítése esetén nevének, oklevél számának és lejárati dátumának publikálásához az IPMA® web-adatbázisában.
- hozzájárul ahhoz, hogy a vizsgafolyamata során keletkezett dokumentumokat az IPMA®számára audit célokra, betekintésre rendelkezésre bocsátja.
A jelentkezési folyamat lépései és részletei a jelentkezési web-oldalon találhatók.
Önéletrajz
Az önéletrajznak tartalmaznia kell a jelentkező felsőoktatásban nyert végzettségeit, egyéb oktatásokon és képzéseken nyert végzettségeit, szakmai képesítéseit és szakmai karrierjének részleteit. Tartalmaznia kell továbbá, hogy
- milyen projekt-, program- vagy portfolió menedzsment vonatkozású szerepet, beosztást töltött be,
- milyen projektmenedzsment képzésen, vagy a projektmenedzsment tárgyához tartozó képzésen vett részt,
- milyen projektmenedzsment irodalmat tanulmányozott,
- milyen projektmenedzsment képzéseket/oktatásokat tartott,
- milyen projektmenedzsment körébe tartozó publikációi vannak,
- Milyen projektmenedzsment vonatkozású minősítéssel rendelkezik,
- tagja-e valamilyen PM szakmai szervezetnek,
Referencia személyek listája
A listának tartalmaznia kell legalább 1 személyt, aki a megrendelői oldal képviselője és legalább 1 személyt, aki a projekt team tagja volt. Az adatok közt a referencia személy szervezetének, beosztásának, valamint telefonszámának és e-mail címének egyaránt szerepelnie kell.
A kijelölt vizsgabiztosok annyi referencia személyt keresnek meg, amennyit szükségesnek látnak a vizsgázó jelentkezési feltételeinek és kompetenciáinak értékeléséhez. A referencia személyt a vizsgázónak érdemes előre tájékoztatnia arról, hogy Vizsgaközpontunk várhatóan felkeresi.
Önértékelés
Az önértékelés során a saját tudását és tapasztalatát kell értékelnie minden, az IPMA® ICB4.0 kompetencia rendszerben található elemet illetően, kulcskompetencia-indikátoronként a jelentkezési dokumentációban található excel táblában.
Kibővített projekt lista (ESR) és Komplexitási értékelés
A jelöltnek legfeljebb 15 oldalas Kibővített projekt listát kell benyújtania annak bizonyítására, hogy a jelentkezési szintnek megfelelő tapasztalattal rendelkezik.
A Projekt referenciák összefoglalójában a jelöltnek be kell mutatnia, hogy milyen projektekben vett részt, és hogy ezek alapján megfelel a jelentkezési feltételeknek. A listában felsorolt minden egyes projektet itt kell azonosítani (az űrlap 4. szakasza során: #1, #2, stb.), és a dokumentum mellékleteként benyújtandó komplexitási értékelésben (külön excel táblázat) erre az azonosítóra kell hivatkozni.
A Projekt referenciák összefoglalója (ESR) űrlapjának útmutatója
Űrlap szakasza |
Bizonyítékok |
1. Munkáltató szervezetének leírása |
Az e szakaszból származó bizonyítékok azonosítják a pályázó szervezetét, szervezetméretét és iparágát. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kontextust biztosít a vizsgabiztosok számára. |
2. A jelölt szerepe a szervezetben |
A jelölt válaszai ebben a szakaszban bizonyítják szerepét a munkáltató szervezetében és áttekintést nyújtanak a Részletes projektjelentésében bemutatandó projektről / programról / portfólióról. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kontextust biztosít a vizsgabiztosok számára. |
3. Projektek, programok portfóliók |
Ebben a részben a jelölt válaszai együttesen biztosítják a jelöltnek a projektek / programok és / vagy portfóliók vezetésében szerzett teljes tapasztalatát. Ez a táblázat az egyes projektekre / programokra / portfóliókra vonatkozó, a pályázó által (külön excel fájlban) elvégzett komplexitási értékelés eredményeit is rögzíti. |
4. A projektek/programok/portfóliók részletes |
Ez a táblázat áttekintést nyújt az egyes projektekről / programokról / portfóliókról. Különös figyelmet kell fordítani az Ön munkaterhelésére (Menedzsment tevékenység rovat), a teljes költségvetésre és az érdekelt felekre annak bizonyítására, hogy a Részletes projektjelentésben javasolt projekt / program / portfólió a jelentkezett szintnek megfelelő legyen. |
Az IPMA® B szint értékelése:
(IPMA® ICR 4.0 - 2.6.6)
A vizsgázók minősítésekor a vizsgabiztosok az egyes kompetenciaelemekre adott értékeléseket egyenlő súlyozással veszik figyelembe.
A vizsgabiztosok a vizsga egyes elemeit, azaz az elméleti vizsga, Részletes projektjelentés és kibővített interjú során nyert értékeléseket kompetenciaelemenként összegzik, majd a vezető vizsgabiztos javaslatot ad a Vizsgaközpontnak a döntésre. A megfelelt/nem felelt meg döntést a Vizsgaközpont vezetője hozza meg, és erről írásban értesíti a jelöltet.
A jelölt teljesíti az IPMA® B szintet, amennyiben a vizsgabiztosok szerint a jelölt az IPMA® ICB 4.0-ban meghatározott 28 kompetenciaelem legalább 80%-ára, azaz 23 kompetenciaelemre megfelelő teljesítményt nyújtott, komplex projektmenedzsment környezetben.
Visszalépés a minősítési folyamatból:
A vizsgadíj teljes összegének kifizetése esetén a minősítési folyamatban nincs lehetőség visszalépésre. Aki mégis amellett dönt, hogy nem kívánja folytatni a vizsgát, vagy kizárásra kerül szabálytalanság miatt, vagy elmulasztja a megadott határidő bármelyikét, illetve sikertelenül vesz részt a minősítésen, elveszti a befizetett vizsgadíjat, amelynek visszafizetésre nincs mód.
Amennyiben a Vizsgaközpont lehetővé teszi a vizsgadíj vizsgalépésenkénti kifizetését, a vizsgát ilyen formában is lehet teljesíteni, ez esetben azonban két vizsgaesemény között legfeljebb 6 hónap telhet el.
Sikertelen minősítés ismétlése:
Sikertelen vizsga részbeni ismétlése (pótvizsga):
A sikertelen vizsgát követően pótvizsgára csak az adott szint írásbeli részvizsgájára vonatkozóan van lehetőség. Pótvizsgára a sikertelen vizsgáról és a pótvizsga lehetőségéről tájékoztató e-mail értesítés megküldését követő 30 napig lehet jelentkezni.
A pótvizsga részletei a "Pótvizsgák eljárásrendje" alatt találhatók meg az ipmacert.hu honlapon.
Sikertelen vizsga teljes körű ismétlése:
A sikertelen minősítés teljes körű ismétlésére legkorábban a sikertelen minősítésről szóló értesítést követő 6 hónap eltelte után kerülhet sor. Az ismételt minősítés esetén a jelentkezőnek a teljes vizsgadíj befizetése mellett újra kell kezdenie a minősítési folyamatot.
A minősítés érvényessége IPMA® B szinten:
(IPMA® ICR 4.0 - 3.2.25)
A sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpont névre szóló okleveleket állít ki magyar és angol nyelven, amelyek a kiállítást követő 5 évig érvényesek. Az érvényes minősítéssel rendelkezők nevét, az oklevél sorszámát és annak érvényesség lejárati dátumát a Vizsgaközpont a sikeres vizsgázó jelentkezési lapon megtett írásos engedélyével az IPMA® CIS adatbázisába feltölti. A minősítetteket név szerint a www.ipma.world oldalon lehet lekérdezni.
A minősítés felfüggesztése vagy visszavonása:
Kiadott minősítéssel szemben benyújtott panaszbejelentés esetén a Vizsgaközpont megvizsgálja a bejelentésben foglalt indokokat, és az érvényes minősítést határozott időre felfüggesztheti, a határozatában megadott feltételek teljesüléséig felfüggesztheti vagy véglegesen visszavonhatja. Az eljárás a Minősítés visszavonásának vagy felfüggesztésének eljárásrendje szerint zajlik le. A döntéssel szemben a Minősített fellebbezést nyújthat be.
A Vizsgaközpont titoktartása:
A Vizsgaközpont szigorúan bizalmasan kezeli a kérelmező által benyújtott összes papír alapú és elektronikus adatot és dokumentumot. A teljes dokumentáció kizárólag a Vizsgaközpont munkatársai, az érintett vizsgabiztosok és döntéshozók, valamint panaszos esetekben a Panaszbizottság számára elérhetőek.
A minősítéshez használt IPMA® Kompetencia Rendszer (IPMA® ICB 4.0):
A minősítéshez használt IPMA® Kompetencia Rendszer (IPMA® ICB 4.0) a következő területeket öleli fel:
1 Projektmenedzsment gyakorlata (Practice) kompetencia terület (13 elem)
2 Projektmenedzsment személyes jellemzői (People) kompetencia terület (10 elem)
3 Projektmenedzsment környezete (Perspective) kompetencia terület (5 elem)
A kompetencia rendszer a http://ipmacert.hu honlapunkról letölthető.
Javasolt irodalom a minősítéshez:
Mind a négy IPMA® szintre vonatkozóan ugyanaz a javasolt irodalom áll rendelkezésre, amely a http://ipmacert.hu honlap "Felkészüléshez" menüpontja alatt található.
Kérdéseivel forduljon az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.">iroda@ipmacert.hu címen munkatársunkhoz!