JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ IPMA C SZINT: PROJEKTMENEDZSER

 

 

KÖVETKEZŐ VIZSGA JELENTKEZÉSI HATÁRIDEJE

2024 Április 7.

jelentkezem >>

 

JELENTKEZÉSI ÚTMUTATÓ 

IPMA® C szint: Projektmenedzser 

készült:  
az IPMA® Individual Competence Baseline, (IPMA® ICB) version 4.0 és 
az IPMA® International Certfication Regulations (IPMA® ICR) version 4.0, elvárásai alapján, 
az ISO/IEC 17024:2012 személyi tanúsításra vonatkozó szabványának megfelelően. 

érvényes: 2019.07.01-től visszavonásig. A korábbi Jelentkezési útmutató IPMA® B szintre 2019. 06. 30-tól érvényét veszti. 

Jelentkezési feltételek: 
(IPMA® ICR 4.0  - 2.3, 2.4) 

  • Legalább 3 éves projektmenedzsment tapasztalat mérsékelten komplex projektek vezetői szerepében, az elmúlt 6 évre vonatkozóan. Az elmúlt 6 év, megfelelő indoklással, kiterjeszthető 10 évre.  
     
    VAGY 
  • Legalább 3 év felelős szerepben a projektmenedzser asszisztenseként, komplex projektekben, az elmúlt 6 évre vonatkozóan. Az elmúlt 6 év, megfelelő indoklással, kiterjeszthető 10 évre. 

A jelentkezéshez nem kötelező az IPMA® Magyarországi tagszervezetének (Fővállalkozók Országos Szövetsége) egyéni vagy intézményi tagjának lenni.

Elvárt alapkompetenciák: 

A jelentkező képes legyen mérsékelten komplex projektek menedzselésére, és/vagy egy komplex projekt menedzserének támogatására (asszisztensként), a projektmenedzsment minden kompetencia elemére vonatkozóan: 

  • Egy nem komplex projektben felelős legyen annak összes projektmenedzsment vetületéért, vagy pedig egy komplex projekt al-projektjének vezetéséért, 
  • Képes legyen a helyzethez illő projektmenedzsment folyamatok, módszerek, technikák és eszközök alkalmazására. 

A minősítés folyamatának áttekintése IPMA® C szinten: 
(IPMA® ICR 4.0  - Chapter 3) 

szakaszok 

lépések 

1. Jelentkezés 

A jelentkezéshez kapcsolódó bővebb információ alább,  
az IPMA® C szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások fejezetben található 

Jelentkezési dokumentáció beadása az alábbi tartalommal. 

  • jelentkezési lap, részeként a referencia személyek listája, Etikai Kódex elfogadása, nyilatkozatok,
  • önéletrajz,  
  • teljes körű önértékelés 

2. Projekt referenciák összefoglalója 
(Executive Summary Report - ESR) elkészítése  

Az ESR elkészítése a jelentkezési dokumentáció része 

Az ESR-hez kapcsolódó bővebb információ alább, az IPMA® C szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások fejezetben található 

A vizsgázó írásban az ESR-en (terjedelme max. 15 oldal 11-es betűmérettel, valamint max. 10 oldal mellékletek) keresztül mutatja be az alábbiakat: 

  • szervezet (a vállalat adatai, az iparágazat és a projekt típusa, 
  • a szervezet és üzleti egység fő célkitűzései, amelyben a jelentkező dolgozik); 
  • egyoldalas összefoglaló minden egyes projektre, a hozzájuk kapcsolódó időbeli ütemezéssel és fázisokkal és erőforrásokkal; 
  • a jelentkező szerepe (szervezeti felépítés, megjelölve a betöltött pozíciót, felelősségi területet, a jelentkező által használt projektmenedzsment eljárások áttekintése, kapcsolata a belső és külső érdekelt felekkel)  
  • az egyes projektek, vezetésének leírása és az IPMA® C szintnek megfelelő komplexitási kritériumok teljesítésének módja.  

3. A jelentkezés értékelése és döntés a továbblépésről 

A két kijelölt vizsgabiztos értékeli a beadott dokumentumokat, és javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé, hogy a jelentkezés alapján a vizsgafolyamat folytatható (megfelelt) vagy nem folytatható (nem felelt meg). A Vizsgaközpont a javaslatok alapján dönt a továbblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hogy a vizsgafolyamat nem folytatható, ezt a Vizsgaközpont az értesítésben megindokolja. 

4. Elméleti vizsga 
(IPMA® ICR 4.0  - 3.2.14) 

Az elméleti vizsgakérdések típusai nyitottak, amelyek lehetővé teszik a pályázók számára, hogy a tudás alkalmazását a jelentkezési szinten bemutassák. 

A vizsga írásbeli, vizsgafelügyelő jelenlétében, 3 óra időtartamban. 

A vizsga 20 nyílt kérdéses feladatot tartalmaz. Egy kérdés lefed egy kompetenciaelemet. 
A vizsga értékelése kérdésenként megfelelt/nem felelt meg . A sikeres elméleti vizsga minimum kritériuma a következő: 

  • A kérdésekre adott értékelés legalább 80%-a (16) megfelelt. 

5. Az elméleti vizsga értékelése és döntés a továbblépésről 

A két vizsgabiztos értékeli az elméleti vizsgán nyújtott teljesítményt, és javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé, hogy a jelentkezés alapján a vizsgafolyamat folytatható (megfelelt) vagy nem folytatható (nem felelt meg). Amennyiben az értékelés alapján a vizsgázó 5%-kal, vagy azon belül marad el a megfelelt szinttől, egy független, harmadik vizsgabiztos újraértékeli a vizsgafeladatlapot és megteszi a végső javaslatot a Vizsgaközpont felé. A Vizsgaközpont a javaslatok alapján dönt a továbblépésről, és erről írásban értesíti a jelentkezőt. Amennyiben a döntés az, hogy a vizsgafolyamat nem folytatható, ezt a Vizsgaközpont az értesítésben megindokolja. 

6. Kiterjesztett személyes interjú 

A vizsgázó egy 90 perces személyes interjú keretében mutatja be kompetenciáit. Az interjú során a vizsgabiztosok az általuk kiválasztott 6-8 kompetenciaelemmel kapcsolatban tesznek fel kérdéseket, illetve a korábbi forduló értékelése alapján, kétség esetén további kompetenciaelemekkel, azok kulcskompetencia indikátoraival kapcsolatban is kérdezhetnek. 

7. Értékelés és döntés a minősítésről 

A két kijelölt vizsgabiztos összegzi értékeléseit, és írásos javaslatot tesz a Vizsgaközpont felé. A Vizsgaközpont dönt a javaslatokról. Az értékelések lezárását követő kb. 3-ik héten a Vizsgaközpont kiértesíti a vizsgázót. A vizsgázók kitöltik a weben a "Vizsgaközpont értékelése" kérdőívet. Sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpont magyar és angol nyelvű oklevelet állít ki és ad át. 

A részletes teendőket és a feltöltendő dokumentumokat illetően a Vizsgaközpont e-mail-ben ad tájékoztatást. 

Az IPMA® C szint minősítéséhez kapcsolódó kiegészítő útmutatások: 

(IPMA® ICR 4.0  - 3.2) 

A jelentkezéshez szükséges dokumentáció 

Jelentkezési lap 

A jelentkezési lapnak tartalmaznia kell a szükséges személyes adatokat.  

A jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy  

  • megismerte és elfogadja a rá váró minősítési folyamatot, 
  • megismerte és elfogadja a Vizsgaközpont panaszkezelési szabályzatát, 
  • megismerte és elfogadja a Vizsgaközpont számlázási és fizetési határidőit és kondícióit, 
  • hajlandó a minősítés során a minősítéshez szükséges portfólió/program/projekt információt szolgáltatni, beleértve az esetlegesen nem projektmenedzsmenttel töltött időszakokat is, 
  • hajlandó a vizsgadíjat (a kiállított számla ellenében) megfizetni, 
  • magára nézve elfogadja az Etikai Kódexet, 
  • hozzájárul vagy nem járul hozzá sikeres minősítése esetén nevének, oklevél számának és lejárati dátumának publikálásához az IPMA®web-adatbázisában. 
  • hozzájárul ahhoz, hogy a vizsgafolyamata során keletkezett dokumentumokat az IPMA®számára audit célokra, betekintésre rendelkezésre bocsátja. 

A jelentkezési folyamat lépései és részletei a jelentkezési web-oldalon találhatók. 

Önéletrajz 

Az önéletrajznak tartalmaznia kell a jelentkező felsőoktatásban nyert végzettségeit, egyéb oktatásokon és képzéseken nyert végzettségeit, szakmai képesítéseit és szakmai karrierjének részleteit. Tartalmaznia kell továbbá, hogy  

  • milyen projekt-, program- vagy portfolió menedzsment vonatkozású szerepet, beosztást töltött be, 
  • milyen projektmenedzsment képzésen, vagy a projektmenedzsment tárgyához tartozó képzésen vett részt,  
  • milyen projektmenedzsment irodalmat tanulmányozott,  
  • milyen projektmenedzsment képzéseket/oktatásokat tartott,  
  • milyen projektmenedzsment körébe tartozó publikációi vannak, 
  • milyen projektmenedzsment vonatkozású minősítéssel rendelkezik,  
  • tagja-e valamilyen PM szakmai szervezetnek, 

Referencia személyek listája  

A listának tartalmaznia kell legalább 1 személyt, aki a megrendelői oldal képviselője és legalább 1 személyt, aki a projekt team tagja volt. Az adatok közt a referencia személy szervezetének, beosztásának, valamint telefonszámának és e-mail címének egyaránt szerepelnie kell.  

A kijelölt vizsgabiztosok annyi referencia személyt keresnek meg, amennyit szükségesnek látnak a vizsgázó jelentkezési feltételeinek és kompetenciáinak értékeléséhez. A referencia személyt a vizsgázónak érdemes előre tájékoztatnia arról, hogy Vizsgaközpontunk várhatóan felkeresi. 

Önértékelés 

Az önértékelés során a saját tudását és tapasztalatát kell értékelnie minden, az IPMA® ICB4.0 kompetencia rendszerben található elemet illetően, kulcskompetencia-indikátoronként a jelentkezési dokumentációban található excel táblában.  

Kibővített projekt lista (ESR) és Komplexitási értékelés 

A jelöltnek legfeljebb 15 oldalas Kibővített projekt listát kell benyújtania annak bizonyítására, hogy a jelentkezési szintnek megfelelő tapasztalattal rendelkezik. 

A Projekt referenciák összefoglalójában a jelöltnek be kell mutatnia, hogy milyen projektekben vett részt, és hogy ezek alapján megfelel a jelentkezési feltételeknek. A listában felsorolt minden egyes projektet itt kell azonosítani (az űrlap 4. szakasza során: #1, #2,… stb.), és a dokumentum mellékleteként benyújtandó komplexitási értékelésben (külön excel táblázat) erre az azonosítóra kell hivatkozni. 

A Projekt referenciák összefoglalója (ESR) űrlapjának útmutatója: 

Űrlap szakasza  

Bizonyítékok  

1. Munkáltató szervezetének leírása  

Az e szakaszból származó bizonyítékok azonosítják a pályázó szervezetét, szervezetméretét és iparágát. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kontextust biztosít a vizsgabiztosok számára. 

2. A jelölt szerepe a szervezetben  

A jelölt válaszai ebben a szakaszban bizonyítják szerepét a munkáltató szervezetében. Ez a szakasz csak leíró jellegű és kontextust biztosít a vizsgabiztosok számára.  

3. Projektek, programok portfóliók összefoglalása  

Ebben a részben a jelölt válaszai együttesen biztosítják a jelöltnek a projektek vezetésében szerzett teljes tapasztalatát. Ez a táblázat az egyes projektekre vonatkozó, a pályázó által (külön excel fájlban) elvégzett komplexitási értékelés eredményeit is rögzíti.  

4. A projektek/programok/portfóliók részletes összefoglalása 

Ez a táblázat áttekintést nyújt az egyes projektekről. Különös figyelmet kell fordítani az Ön munkaterhelésére (Menedzsment tevékenység rovat), a teljes költségvetésre és az érdekelt felekre annak bizonyítására, hogy a felsorolt projektek a jelentkezett szintnek megfelelőek. 

 

Az IPMA® C szint értékelése:
(IPMA® ICR 4.0  - 2.6.7) 

A vizsgázók minősítésekor a vizsgabiztosok az egyes kompetenciaelemekre adott értékeléseket egyenlő súlyozással veszik figyelembe. 

A vizsgabiztosok a vizsga egyes elemeit, azaz az elméleti vizsga, és kibővített interjú során nyert értékeléseket kompetenciaelemenként összegzik, majd a vezető vizsgabiztos javaslatot ad a Vizsgaközpontnak a döntésre. A megfelelt/nem felelt meg döntést a Vizsgaközpont vezetője hozza meg, és erről írásban értesíti a jelöltet. 

A jelölt teljesíti az IPMA® C szintet, amennyiben a vizsgabiztosok szerint a jelölt az IPMA® ICB 4.0-ban meghatározott 28 kompetenciaelem legalább 80%-ára, azaz 23 kompetenciaelemre megfelelő teljesítményt nyújtott, mérsékelten komplex projektmenedzsment környezetben. 

Visszalépés a minősítési folyamatból: 

A vizsgadíj teljes összegének kifizetése esetén a minősítési folyamatban nincs lehetőség visszalépésre. Aki mégis amellett dönt, hogy nem kívánja folytatni a vizsgát, vagy kizárásra kerül szabálytalanság miatt, vagy elmulasztja a megadott határidő bármelyikét, illetve sikertelenül vesz részt a minősítésen, elveszti a befizetett vizsgadíjat, amelynek visszafizetésre nincs mód. 

Amennyiben a Vizsgaközpont lehetővé teszi a vizsgadíj vizsgalépésenkénti kifizetését, a vizsgát ilyen formában is lehet teljesíteni, ez esetben azonban két vizsgaesemény között legfeljebb 6 hónap telhet el. 

Sikertelen minősítés ismétlése: 

Sikertelen vizsga részbeni ismétlése (pótvizsga): 

A sikertelen vizsgát követően pótvizsgára csak az adott szint írásbeli részvizsgájára vonatkozóan van lehetőség.  Pótvizsgára a sikertelen vizsgáról és a pótvizsga lehetőségéről tájékoztató e-mail értesítés megküldését követő 30 napig lehet jelentkezni. 

A pótvizsga részletei a "Pótvizsgák eljárásrendje" alatt találhatók meg az ipmacert.hu honlapon. 

Sikertelen vizsga teljes körű ismétlése: 

A sikertelen minősítés teljes körű ismétlésére legkorábban a sikertelen minősítésről szóló értesítést követő 6 hónap eltelte után kerülhet sor. Az ismételt minősítés esetén a jelentkezőnek a teljes vizsgadíj befizetése mellett újra kell kezdenie a minősítési folyamatot. 

A minősítés érvényessége IPMA® C szinten: 
(IPMA® ICR 4.0  - 3.2.25) 

A sikeres minősítés esetén a Vizsgaközpont névre szóló okleveleket állít ki magyar és angol nyelven, amelyek a kiállítást követő 5 évig érvényesek. Az érvényes minősítéssel rendelkezők nevét, az oklevél sorszámát és annak érvényesség lejárati dátumát a Vizsgaközpont a sikeres vizsgázó jelentkezési lapon megtett írásos engedélyével az IPMA® CIS adatbázisába feltölti. A minősítetteket név szerint a www.ipma.world oldalon lehet lekérdezni. 

A minősítés felfüggesztése vagy visszavonása: 

Kiadott minősítéssel szemben benyújtott panaszbejelentés esetén a Vizsgaközpont megvizsgálja a bejelentésben foglalt indokokat, és az érvényes minősítést határozott időre felfüggesztheti, a határozatában megadott feltételek teljesüléséig felfüggesztheti vagy véglegesen visszavonhatja. Az eljárás a Minősítés visszavonásának vagy felfüggesztésének eljárásrendje szerint zajlik le. A döntéssel szemben a Minősített fellebbezést nyújthat be.

A Vizsgaközpont titoktartása: 

A Vizsgaközpont szigorúan bizalmasan kezeli a kérelmező által benyújtott összes papír alapú és elektronikus adatot és dokumentumot. A teljes dokumentáció kizárólag a Vizsgaközpont munkatársai, az érintett vizsgabiztosok és döntéshozók, valamint panaszos esetekben a Panaszbizottság számára elérhetőek.  

A minősítéshez használt IPMA® Kompetencia Rendszer (IPMA® ICB 4.0): 

A minősítéshez használt IPMA® Kompetencia Rendszer (IPMA® ICB 4.0) a következő területeket öleli fel: 

1 Projektmenedzsment gyakorlata (Practice) kompetencia terület (13 elem) 

2 Projektmenedzsment személyes jellemzői (People) kompetencia terület (10 elem) 

3 Projektmenedzsment környezete (Perspective) kompetencia terület (5 elem) 

A kompetencia rendszer a http://ipmacert.hu honlapunkról letölthető. 

Javasolt irodalom a minősítéshez: 

Mind a négy IPMA® szintre vonatkozóan ugyanaz a javasolt irodalom áll rendelkezésre, amely a http://ipmacert.hu honlap   "Felkészüléshez" menüpontja alatt található. 

Kérdéseivel forduljon az Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.">iroda@ipmacert.hu címen munkatársunkhoz! 

 

Go to top